Krajowy System e-Faktur (KSeF). Informacja dla kontrahentów Gminy Bytom

Jesteś kontrahentem Gminy Bytom? Zapoznaj się z informacją dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla kontrahentów Gminy Bytom, w której znajdziesz podstawowe wiadomości dotyczące zasad wystawiania faktur, szczegółowy wykaz miejskich jednostek organizacyjnych Gminy Bytom wraz z adresami i nr NIP, które należy wskazywać jako odbiorców faktur, a także zasady wystawiania faktur dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Na podstawie przepisów ustawy o podatku od towarów i usług informuje się, że Gmina Bytom oraz miejskie jednostki organizacyjne:

• od dnia 1 lutego 2026 r.  odbierają e-Faktury za pośrednictwem KSeF;
• od dnia 1 kwietnia 2026 r. wystawiają e-Faktury i przesyłają je za pośrednictwem KSeF wyłącznie dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

Zasady wystawiania faktur na rzecz Gminy Bytom

Faktury wystawiane na rzecz Gminy Bytom powinny być sporządzane jako faktury ustrukturyzowane. Należy wskazać, że faktura dotyczy JST, prawidłowo zdefiniować rolę: JST – odbiorca  i wpisać prawidłowe dane podmiotów:

Nabywca - pole Podmiot2: Gmina Bytom ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, NIP: 6262988582, pole znacznikowe JST: wartość „1” – TAK

Odbiorca - pole Podmiot3 (Podmiot inny): dane jednostki podrzędnej JST + jej NIP, tj.: właściwa miejska jednostka organizacyjna Gminy (np. szkoła, przedszkole, urząd miejski etc.) wraz z jej identyfikatorem podatkowym NIP pole Rola: wartość „8 JST odbiorca”

Dodatkowe informacje

Zaleca się, aby faktura zawierała również:

• numer umowy, zamówienia lub zlecenia,
• oznaczenie komórki organizacyjnej urzędu miejskiego lub miejskiej jednostki organizacyjnej dokonującej zakupu.

Nieprawidłowe lub niekompletne dane mogą skutkować koniecznością wystawienia korekty faktury oraz wydłużeniem terminu płatności.

Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych (jednostki podrzędne JST)

Szczegółowy wykaz miejskich jednostek organizacyjnych Gminy Bytom wraz z adresami i nr NIP, które należy wskazywać jako odbiorców faktur, stanowi załącznik do niniejszej informacji - Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych (jednostki podrzędne JST)

Zasady dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej

Gmina Bytom oraz Skarb Państwa reprezentowany przez Prezydenta Miasta Bytomia nie wystawiają faktur za pośrednictwem KSeF dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Potwierdzenie dokonania transakcji dla tych osób odbywa się na dotychczasowych zasadach.

W przypadku potrzeby uzyskania:

• faktury VAT lub
• rachunku (w formie papierowej lub elektronicznej),

konieczne jest dokonanie odrębnych ustaleń z właściwym wydziałem Urzędu Miejskiego w Bytomiu bądź miejską jednostką organizacyjną, którego dana transakcja dotyczy.

Niniejsza informacja ma na celu zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych oraz sprawnej realizacji płatności.