Konkurs ofert na wybór Operatora Konkursu na mikrodotacje w ramach funduszu regrantingowego

Cel konkursu :
Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu zwanego dalej „Operatorem”, który przeprowadzi otwarty Konkurs ofert na mikrodotacje, w trybie art. 16a od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji (tzw. regranting).

Rodzaj zadania:
rozwój aktywności społecznej i wspieranie inicjatyw obywatelskich mieszkańców Bytomia w podobszarach rewitalizacji, w ramach założeń „Koncepcji Wdrożenia Mechanizmu Regrantingowego dla Organizacji Pozarządowych w Bytomiu”, którego celem jest finansowe wsparcie inicjatyw obywatelskich w ramach mikrodotacji na niewielkie projekty infrastrukturalne i projekty społeczne, w każdym zamieszkałym podobszarze rewitalizacji (obszar rewitalizacji - zgodnie z załącznikiem nr 2 do uchwały nr XXIII/300/16 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 29 marca 2016 r. w sprawie wyznaczenia obszaru zdegradowanego i obszaru rewitalizacji miasta Bytom).

Zakładane rezultaty zadania:
rozwój i pobudzenie aktywności społecznej i obywatelskiej mieszkańców i organizacji pozarządowych z terenu Bytomia, które zrealizowane będą poprzez:
1) wspieranie i upowszechnianie otwartych i aktywnych postaw obywatelskich związanych z rewitalizacją niewielkich projektów infrastrukturalnych oraz rewitalizacją społeczną;
2) uwrażliwienie na potrzeby najbliższego otoczenia;
3) wspieranie i promowanie wolontariatu, w celu budowy tożsamości i spójności społecznej;
4) transfer dobrych praktyk i doświadczeń

Wysokość środków na powierzenie zadania:
nie więcej niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), w tym: 20 000,00 zł na koszty Operatora z generatorem wniosków oraz 80 000,00 zł na mikrodotacje

Kto może być operatorem:
organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, których działalność statutowa jest zgodna z założeniem konkursu. Podmiot uprawniony do składania oferty na Operatora projektu powinien posiadać, co najmniej:
1) doświadczenie w postaci zrealizowanych zadań publicznych;
2) doświadczenie we wspieraniu sektora pozarządowego i/lub grup nieformalnych.

Zadania Operatora:
1) opracowanie dokumentacji konkursowej, w tym:
a) regulaminu konkursu na mikrodotacje wraz z procedurą monitoringu,
b) wzorów: uproszczonego wniosku o mikrodotacje, (gdzie opisana będzie idea i szczegóły projektu), umowy, sprawozdania z realizacji mikrodotacji, dokumentu potwierdzającego zawiązanie grupy nieformalnej oraz porozumienia pomiędzy grupą nieformalną a opiekunem;
2) przeprowadzenie konkursu na mikrodotacje dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, określonych w konkursie, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję:
a) ogłoszenie konkursu,
b) przygotowanie generatora wniosków dla realizatorów,
c) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów,
d) powołanie komisji oceny wniosków oraz stworzenie listy rankingowej projektów dofinasowanych mikrodotacjami,
e) podanie do publicznej wiadomości, poprzez zamieszczenie na własnej stronie internetowej, informacji o wyborze realizatorów projektów,
f) podpisanie umów na realizację projektów,
g) wypłata mikrodotacji na realizację projektów w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia podpisania umowy,
h) monitoring merytoryczno – finansowy realizacji projektów,
i) rozliczenie realizacji projektów;
3) rozliczenie realizacji całości zadania;
4) informowanie zainteresowanych w zakresie przygotowania ofert w okresie składania ofert oraz dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji;
5) przeprowadzenie spotkań informacyjnych (stacjonarnych lub online np. w formie webinarium) dla potencjalnych realizatorów. Operator zobowiązany jest do ogłoszenia co najmniej, jednego naboru wniosków w ramach konkursu.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Bytom a operatorem projektu.

Termin i warunki realizacji zadania oraz składania ofert:
- realizacja zadania od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 roku
- zadanie powinno być realizowane w oparciu o założenia Koncepcji Mechanizmu Regrantingowego
- termin składania ofert: do dnia 28 sierpnia 2020 roku do godz. 15:00
- rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie do dnia 5 września 2020 roku

Szczegóły i dokumenty do pobrania na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bytomiu