Ruszył nabór wniosków na dotacje dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych

Do 15 marca potrwa nabór wniosków o udzielenie dotacji celowych z budżetu gminy Bytom na dofinansowanie zadań związanych z tworzeniem warunków dla rozwoju Rodzinnych Ogrodów Działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej w naszym mieście.

W Bytomiu działają 32 ogrody działkowe zrzeszone w Polskim Związku Działkowców. Rozsiane właściwe w każdej części miasta, są jego zielonymi ostojami i nieodłącznym elementem krajobrazu.

- Tu, na Górnym Śląsku przekazywane z pokolenia na pokolenie tradycje związane z ogrodami działkowymi są ważne i stanowią istotną dziedzinę życia społecznego. Chcemy, aby m.in. dzięki dotacjom celowym Rodzinne Ogrody Działkowe nadal się rozwijały, modernizowały. O takim wsparciu rozmawialiśmy niejednokrotnie z zarządami ROD podczas cyklicznych spotkań - mówi Mariusz Wołosz, prezydent Bytomia.

Od 10 do 50 tys. na inwestycje

Dotacja będzie mogła być przeznaczona na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej. Chodzi tu m.in. o takie inwestycje, jak: budowa lub remont dróg ogrodowych, parkingów, alejek, sieci wodociągowej, elektrycznej, poprawa ładu przestrzennego czy remont domów działkowca.

Kto może się ubiegać o dotację

Stowarzyszenia ogrodowe prowadzące rodzinne ogrody działkowe (zgodnie z zapisami ustawy z dnia 13 grudnia 2013 r. o rodzinnych ogrodach działkowych) na terenie Gminy Bytom.

W ramach kosztów kwalifikowanych przewiduje się:

1.   modernizację systemu ogrzewania z nieefektywnego źródła ciepła na proekologiczne poprzez wymianę źródła ciepła montaż ekologicznych źródeł zasilania w energię cieplną lub elektryczną i poprawę efektywności energetycznej w Domu Działkowca;
2. budowę  lub modernizację placyku gospodarczego dla odbioru odpadów komunalnych z terenu ROD;
3. wykonanie ogrodzenia, bramy wjazdowej, wejść do ROD;
4. budowę, modernizację alejek znajdujących się na terenie ROD;
5. budowę  infrastruktury sieciowej: woda, ścieki (w tym zbiorniki bezodpływowe i przydomowe oczyszczalnie ścieków) oraz zagospodarowanie wód opadowych;
6. budowę instalacji eklektycznej na terenie ROD;
7. uruchomienie monitoringu wizyjnego na terenie ROD;
8. zagospodarowanie części wspólnej na poprawę warunków tj.: miejsce/plac postojowo – rozładunkowy dla ROD.

Dotacja celowa nie może zostać przeznaczona na wydatki związane z:

• dokumentacją sporządzoną w ramach przygotowania zadania (projekt budowlano-wykonawczy);
• realizacją zadania na nieruchomościach nie stanowiących teren ROD.

Wysokość dotacji:

Kwota dotacji celowej na dofinansowanie zadań własnych bieżących i inwestycyjnych nie może stanowić więcej niż 80% kosztów realizacji zadania, jednak nie więcej niż 50.000,00 zł nakładu na zadanie dla danego ROD, o którego dofinansowanie ubiega się stowarzyszenie ogrodowe, przy założeniu minimum 20% udziału środków własnych stowarzyszenia ogrodowego ubiegającego się o dotację.

Jak złożyć wniosek:

• Wniosek o udzielenie dotacji, stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu przeprowadzania naboru wniosków o udzielenie z budżetu Gminy dotacji celowych Bytom na dofinansowanie zadań związanych z tworzeniem warunków dla rozwoju Rodzinnych Ogrodów Działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej na terenie Gminy Bytom oraz ich rozpatrywania.
• Wzór wniosku o udzielenie dotacji wraz z wymaganym oświadczeniem, stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu przeprowadzania naboru wniosków
  o udzielenie z budżetu Gminy dotacji celowych Bytom na dofinansowanie zadań związanych z tworzeniem warunków dla rozwoju Rodzinnych Ogrodów Działkowych, w szczególności na budowę lub modernizację infrastruktury ogrodowej na terenie Gminy Bytom oraz ich rozpatrywania można pobrać w budynku Urzędu Miejskiego w Bytomiu w Referacie Ekologii Wydziału Inżynierii Środowiska w pokoju nr 110a (parter) oraz ze strony internetowej Urzędu Miejskiego w Bytomiu.

 Pamiętaj, wniosek musi zawierać:

• nazwę beneficjenta;
• adres beneficjenta;
• numer telefonu oraz e-mail beneficjenta;
• nr NIP, REGON, KRS;
• numer rachunku bankowego;
• dane osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu beneficjenta;
• wysokość wnioskowanej dotacji;
• tytuł prawny do władania nieruchomością;
• opis zadania realizowanego w ramach wnioskowanej dotacji;
• kalkulację przewidywanych kosztów zadania oraz wyszczególnienie źródeł ich finansowania;
• uzasadnienie konieczności wykonania zadania;
• dodatkowe uwagi, o ile istnieje konieczność ich wprowadzenia;
• podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu beneficjenta.

 Dodatkowo do wniosku należy załączyć:

• oświadczenie, że stowarzyszenie ogrodowe składające wniosek nie działa w celu osiągnięcia zysku;
• pozwolenie na budowę lub potwierdzenie zgłoszenia robót budowlanych, jeśli jest ono wymagane w świetle ustawy z dnia 7 kwietnia 1994 r. Prawo Budowlane;
• projekt (jeśli jest wymagany);
• harmonogram planowanych zadań, o których mowa w § 2 wraz z terminami realizacji zadań i rodzajem podejmowanych działań dla danego rodzinnego ogrodu działkowego w danym roku budżetowym;
• oświadczenie o możliwości lub o braku możliwości odliczenia podatku od towarów i usług;
• dokumenty potwierdzające zasadność wykonania zadania np.: protokoły z kontroli okresowych obiektu budowlanego, nakazy i zalecenia właściwych organów lub inspekcji, opinie, ekspertyzy;
• pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli;
• aktualny statut stowarzyszenia ogrodowego, dokument wskazujący na umocowanie beneficjentów.

 Gdzie złożyć wniosek

Czytelnie wypełniony i podpisany wniosek o przyznanie dotacji wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w okresie trwania naboru wniosków w formie papierowej w Kancelarii Urzędu Miejskiego w Bytomiu przy ul. Parkowej 2, w pokoju nr 128 (parter) w zamkniętej kopercie z dopiskiem do Wydziału Inżynierii Środowiska lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Bytomiu – Wydział Inżynierii Środowiska, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom.

Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Urzędu Miejskiego w Bytomiu. Dotyczy to również wniosków wysłanych drogą pocztową.

 Ważne informacje:

Rozpatrzeniu podlegają wnioski kompletne i złożone w okresie trwania naboru.

Za błąd formalny wniosku powodujący pozostawienie go bez rozpatrzenia uznaje się:

• złożenie wniosku po terminie wyznaczonym do jego składania, wskazanym w publikowanych ogłoszeniu naboru;
• złożenie wniosku, który nie został podpisany zgodnie z zasadami reprezentacji beneficjenta,
• podpisanie wniosku przez osoby nieposiadające odpowiedniego umocowania,
• niezłożenie wniosku na formularzu, o którym mowa w § 4 ust. 5.

Za błąd możliwy do usunięcia lub skorygowania uznaje się:

• złożenie wniosku wypełnionego w sposób nieczytelny (uniemożliwiający jego odczytanie);
• niewypełnienie wymaganych pól formularza wniosku;
• złożenie wniosku bez wymaganych załączników;
• niedołączenie do wniosku wymaganych oryginałów bądź potwierdzonych za zgodność z oryginałem kopii dokumentów.

W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych wniosku, o których mowa w ust. 3 lub innych wad wniosku, beneficjent  zostanie wezwany do ich usunięcia bądź uzupełnienia w ustalonym terminie. Wniosek, którego braki lub wady nie zostaną usunięte we wskazanym zakresie i terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.

 Wnioski o udzielenie dotacji rozpatruje komisja powołana przez Prezydenta Miasta. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż 10 kwietnia 2024 roku.

Dane kontaktowe w ramach ogłoszonego naboru wniosków można uzyskać: w Referacie Ekologii Wydziału Inżynierii Środowiska Urzędu Miejskiego w Bytomiu przy ul. Parkowej 2 w pokoju 110a (parter), pod numerem telefonu: 32 786 83 80 lub e-mailem: