Informacja o zamiarze dokonania zmian w sieci placówek filialnych Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu w drodze zmiany statutu

W związku z uchwałą Rady Miejskiej w Bytomiu nr XLIV/610/21 z dnia 21 czerwca 2021 r. w sprawie zamiaru dokonania zmian w sieci placówek filialnych Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu w drodze zmiany statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej nadanego uchwałą nr XLI/515/12 Pełniącej Funkcję Organów Miasta Bytom działającej za Radę Miejską w Bytomiu z dnia 10 września 2012 r. w sprawie zmiany statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej im. prof. Władysława Studenckiego z siedzibą w Bytomiu przy pl. Jana III Sobieskiego 3

informuje się o zamiarze zmian w sieci terytorialnej placówek Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu poprzez likwidację Punktu Bibliotecznego Placówki Filialnej nr 22 zlokalizowanego w Domu Pomocy Społecznej "Kombatant" przy ul. Stolarzowickiej 33 w Bytomiu oraz przeniesienie siedziby Placówki Filialnej nr 23 z ul. Łużyckiej 12 na ul. Łużycką 12a

Uzasadnienie

Wnioskiem z dnia 21 maja 2021 r. Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu zwrócił się do Prezydenta Bytomia o podjęcie działań zmierzających do zmian w ramach sieci filii tej instytucji.

Gmina Bytom jest organizatorem instytucji kultury: Miejska Biblioteka Publiczna w Bytomiu. Na podstawie art.13 ust.1, 2 i 4 ustawy o bibliotekach organizator może dokonać połączenia, podziału lub likwidacji biblioteki. Jest on również zobowiązany na 6 miesięcy przed dniem wydania aktu o połączeniu, podziale lub likwidacji biblioteki podać do publicznej wiadomości informację o swoim zamiarze wraz z uzasadnieniem. Obowiązek ten dotyczy również zmiany statutu biblioteki w części dotyczącej zakresu działania i lokalizacji filii oraz oddziałów.

Mając powyższe na względzie, przygotowano projekt uchwały intencyjnej w sprawie podania do publicznej wiadomości zamiaru zmian w sieci terytorialnej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu. Przedłożono go Radzie Miejskiej w Bytomiu, która przyjęła wskazaną uchwałę na sesji w dniu 21 czerwca 2021 r.

Punkt Biblioteczny Placówki Filialnej nr 22, zlokalizowany w Domu Pomocy Społecznej "Kombatant" przy ul. Stolarzowickiej 33 w Bytomiu, utracił rację bytu oraz możliwości efektywnego funkcjonowania w dotychczasowej lokalizacji przede wszystkim ze względu na szereg wymogów natury sanitarnej będących pokłosiem epidemii koronawirusa. Utrzymywanie w tej sytuacji na terenie DPS "Kombatant" form działalności bibliotecznej wymagających obecności osób spoza DPS na jego terenie, konieczność stałej wymiany księgozbioru bez możliwości poddania go skutecznym zabiegom dezynfekcyjnym, potęgowanie zagrożeń wynikających z konieczności utrzymywania stałego i bezpośredniego kontaktu bibliotekarza z pensjonariuszami w praktyce wyklucza zasadność bezpiecznego prowadzenia działalności bibliotecznej w dotychczasowej tradycyjnej formie, co przemawia za likwidacją w/w. punktu bibliotecznego. Działanie to nie pociągnie za sobą ograniczeń w zatrudnieniu w MBP w Bytomiu.

Placówka Filialna nr 23 jest zlokalizowana w Bytomiu przy ul. Łużyckiej 12 w pomieszczeniach należących do Spółdzielni Mieszkaniowej "Centrum". Biblioteka zajmuje jednoizbowy lokal o powierzchni 130,62m2, pozbawiony własnego zaplecza oraz węzła sanitarnego. Pomimo tych niedogodności MBP w Bytomiu ponosi znaczne koszty administracyjne związane z utrzymaniem placówki, które w skali miesiąca wynoszą 993,37 zł. W wyniku rozmów z władzami miasta oraz negocjacji z dyrekcją pobliskiej Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 51 w Bytomiu udało się wygospodarować na terenie szkoły przestrzeń, która po przeprowadzeniu niezbędnych prac adaptacyjnych może pełnić rolę publicznie dostępnej Placówki Filialnej Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu.

Rozwiązanie to znacznie zredukuje dotychczasowe koszty utrzymania biblioteki, a ponadto z pewnością korzystnie wpłynie na dostępność zasobów bibliotecznych wśród uczniów i pracowników szkoły.

W związku z powyższym postuluje się, po upływie 6-miesięcznego okresu wymaganego przepisem art. 13 ust. 2 ustawy o bibliotekach, poddanie likwidacji Punktu Bibliotecznego Placówki Filialnej nr 22 oraz przeniesienie siedziby Placówki Filialnej nr 23, a także zmianę statutu MBP w części dotyczącej wykazu lokalizacji placówek.

W okresie poprzedzającym likwidację powyższych placówek filialnych, a tym samym wykreślenie ich ze statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu, Organizator zobowiązany jest do zasięgnięcia opinii jednostki sprawującej nadzór merytoryczny nad działalnością Biblioteki, czyli w tym przypadku Biblioteki Śląskiej w Katowicach.

Podpisał:

Prezydent Miasta

Mariusz Wołosz