Karta usługi: SC-1/15
Druk: SC-1.12, SC-1.14

Wydawanie odpisów zupełnych, odpisów skróconych,
wielojęzycznych, kserokopii, zaświadczeń o dokonanych w
księgach wpisach lub o ich braku, zaświadczeń o zaginięciu lub
zniszczeniu księgi, zaświadczeń o stanie cywilnym oraz formularzy
wielojęzycznych do odpisów skróconych aktów stanu cywilnego i
zaświadczeń o stanie cywilnym*

Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie dokumentu SC-1.12
• dowód osobisty.

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego pok. 2

Opłaty

Opłata skarbowa:

• odpis skrócony - 22,00 zł
• odpis zupełny - 33,00 zł
• odpis skrócony wielojęzyczny - 22 zł
• zaświadczenie o stanie cywilnym - 38,00 zł
• kserokopia - 5,00 zł od strony
• zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg - 24,00 zł
• zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku - 24,00 zł
• formularz wielojęzyczny - 17,00 zł

Wykaz zwolnień z opłaty skarbowej w ustawie z dnia 16.11.2006 r. o opłacie skarbowej 

Opłatę skarbową można wnosić:

• kartą płatniczą na stanowisku w trakcie załatwiania sprawy
• przez wpłatę na rachunek bankowy: 
  Gmina Bytom
  60 1560 0013 0383 0201 0000 0001
  
  Opłata za formularz wielojęzyczny:
  02 2480 1012 9190 0000 0000 0002

Dodatkowe informacje dla osób dokonujących wpłat za granicą na stronie https://www.bytom.pl/dlamieszkanca/podatki-i-oplaty-lokalne.

Termin załatwienia sprawy

Zgodnie z art. 125 pkt 3 i 4 ustawy o aktach stanu cywilnego wydanie odpisu lub zaświadczenia następuje w ciągu:

• 7 dni roboczych w przypadku gdy wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który przechowuje księgę stanu
  cywilnego,
• 10 dni roboczych w przypadku gdy wniosek został złożony do kierownika urzędu stanu cywilnego, który nie przechowuje księgi stanu cywilnego

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

Podstawa prawna

Art. 45 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustwa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

Uwagi

* Samodzielne formularze są wydawane tylko w przypadku wcześniejszego wydania samodzielnych odpisów skróconych aktów stanu cywinego lub zaświadczeń o stanie cywilnym.

Na  odstawie art. 45 ust. 1 ustawy o aktach stanu cywilnego odpis aktu stanu cywilnego i zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych  dotyczących wskazanej osoby wydaje się osobie, której akt dotyczy lub jej małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu, rodzeństwu, przedstawicielowi ustawowemu, opiekunowi, osobie, która  wykaże w tym interes prawny, sądowi, prokuratorowi, organizacjom społecznym jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny oraz organom administracji publicznej, w tym podmiotom, o których mowa w art. 5a ust. 1, Służbie Ochrony Państwa, Policji, Straży Granicznej i Służbie Więziennej, a także Żandarmerii Wojskowej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Formularz wniosku

Wniosek SC-1.12 oraz SC-1.14 o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza dostępne na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytomiu oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego pok. 2.