Karta usługi: SC-1/12
Druki: SC-1.9, SC-1.10, SC-1.11

Umiejscowienie /transkrypcja/ zagranicznych aktów stanu cywilnego /urodzenia, małżeństwa, zgonu/

Wymagane dokumenty

• stosowny wniosek
• oryginalne odpisy aktów stanu cywilnego wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego albo konsula 
  lub
• odpisy międzynarodowe aktów stanu cywilnego wydane po 01.05.2004r. 
  lub
• wszelkie kserokopie i fotokopie traktowane na równi z oryginalnym odpisem tylko wówczas, gdy zostały poświadczone przez ten organ, który przechowuje oryginały ksiąg stanu cywilnego i jest uprawniony do wydawania z nich odpisów lub przez polską placówkę konsularną, stwierdzającą, że kserokopie są zgodne z oryginałem i że mają charakter dokumentu urzędowego, wydanego zgodnie z prawem miejsca wystawienia.

Oryginalne odpisy i tłumaczenia nie podlegają zwrotowi.

Wnioskodawca winien legitymować się dokumentem tożsamości

Miejsce załatwienia sprawy

Urząd Stanu Cywilnego

• transkrypcja urodzeń - pok. nr 4
• transkrypcja małżeństw - pok. nr 5
• transkrypcja zgonów - parter

Opłaty

Opłata skarbowa: 50,00 zł

Opłatę skarbową można uiścić:

• kartą płatniczą na stanowisku w trakcie załatwiania sprawy
• przez wpłatę na rachunek bankowy:
  Gmina Bytom
  60 1560 0013 0383 0201 0000 0001
• gotówką na poczcie bez dodatkowych opłat

Dodatkowe informacje dla osób dokonujących wpłat za granicą na stronie https://www.bytom.pl/dlamieszkanca/podatki-i-oplaty-lokalne.

Termin załatwienia sprawy

Bez zbędnej zwłoki, po uwzględnieniu 10 dni roboczych związanych z migracją aktu stanu cywilnego

Tryb odwoławczy

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Wojewody Śląskiego w Katowicach za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

Podstawa prawna

Art. 104 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jedn. Dz.U. z 2014 r. poz. 2064).

Uwagi

W przypadku wątpliwości wszelkich informacji udziela USC.

Formularz wniosku

• wniosek SC-1.10 o wpisanie do księgi Urzędu Stanu Cywilnego małżeństwa zawartego zagranicą,
• wniosek SC-1.9 o wpisanie do księgi Urzędu Stanu Cywilnego urodzenia, które nastąpiło zagranicą,
• wniosek SC-1.11 o wpisanie do księgi Urzędu Stanu Cywilnego zgonu, który nastąpił zagranicą.

Wnioski dostępne na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bytomiu oraz w Urzędzie Stanu Cywilnego pok. 4, 5 lub na parterze USC.