Karta usługi: KK-1/1
Druk: KK-1.1

Zezwolenie na imprezę masową

Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie zezwolenia (złożony nie później niż na 30 dni przed planowanym rozpoczęciem imprezy) KK-1.1.

Załączniki do wniosku:

• opinie właściwego miejscowo:
  • komendanta miejskiego Policji,
  • komendanta miejskiego Państwowej Straży Pożarnej,
  • kierownika jednostki organizacyjnej pomocy doraźnej (pogotowia ratunkowego),
  • państwowego inspektora sanitarnego;

Opinie muszą zawierać informacje o niezbędnej wielkości ich sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach. Ww. opinie dołącza się do wniosku niezwłocznie po ich uzyskaniu, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej;

• graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa wraz z jego opisem, zawierający:
  • oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji, 
  • oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
  • oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu, 
  • informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
• oznaczenie sektorów, na których udostępnione są miejsca stojące (dot. meczów piłki nożnej);
• instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (instrukcję organizator dołącza do wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy);
• terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych - w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie;
• informację o:
  • liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
  • liczbie miejsc stojących na sektorach (dot. meczów piłki nożnej)
  • przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  • liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
• informacje o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL, numer i datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka dodatkowo numer i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia; 
• informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka; 
• informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk, o których mowa w art. 11 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych; 
• informację o powiadomieniu podmiotów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych - w przypadku przeprowadzania imprezy masowej w strefie nadgranicznej lub na terenach będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

Organ zezwalający może zażądać od organizatora dodatkowej dokumentacji w postaci: 

• kopii aktualnych protokołów z kontroli, o których mowa w art. 62 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane;
• dokumentu poświadczającego spełnienie obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia imprezy masowej, na którą wstęp jest odpłatny, od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobom w niej uczestniczącym;
• pisemnej zgody na przeprowadzenie imprezy masowej, wydanej przez kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego - w razie przeprowadzania imprezy na terenach będących w zarządzie tej jednostki.

Miejsce załatwienia sprawy

Wydział Kultury i Sportu, pok. 125
Decyzja może być odebrana osobiście w pok. 125 lub dostarczona przez doręczyciela

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia - 82,00 zł;

Opłatę skarbową można wnosić:

• przez wpłatę na rachunek bankowy:
  Urząd Miejski w Bytomiu
  60 1560 0013 0383 0201 0000 0001
• gotówką na poczcie bez dodatkowych opłat

Dodatkowe informacje dla osób dokonujących wpłat za granicą na stronie https://www.bytom.pl/dlamieszkanca/podatki-i-oplaty-lokalne.

Termin załatwienia sprawy

Prezydent wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej. 

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych 

Uwagi

W przypadku wątpliwości wszelkich informacji udziela Wydział Kultury i Sportu.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bytomia w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

Formularz wniosku

Dostępny na stronie internetowej Urzędu, w Punkcie Informacyjnym oraz Wydziale Kultury i Sportu wniosek KK.1.1.