Karta usługi: KK-1/2
Druk: KK-1.2, KK-1.3

Zawiadomienie o imprezie artystycznej lub rozrywkowej organizowanej w ramach działalności kulturalnej odbywającej się poza stałą siedzibą albo w sposób objazdowy

Wymagane dokumenty

• zawiadomienie o imprezie artystycznorozrywkowej - druk KK-1.2,
• oświadczenie organizatora załączane do zawiadomienia - druk KK-1.3.

Miejsce załatwienia sprawy

Wydział Kultury i Sportu, pok. 123, 125

Opłaty

Brak

Termin załatwienia sprawy

Zawiadomienie o imprezie powinno być złożone nie później niż 30 dni przed planowanym terminem jej rozpoczęcia.
Prezydent Bytomia wydaje decyzję o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, jeżeli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi, moralności publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub niespełnione zostały wymagania, o których mowa w art. 34 ust. 3 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Niewydanie przez organ ww. decyzji w ustawowym terminie oznacza uznanie imprezy za dopuszczalną.

Decyzja o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej powinna być doręczona podmiotowi, który ją organizuje, w terminie 14 dni od dnia złożenia zawiadomienia, nie później jednak niż 10 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy prezydent wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej.

Podstawa prawna

art. 34 - 37 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity Dz. U z 2012 r., poz. 406 z późn. zm.).

Uwagi

1. Organizator imprezy artystycznej lub rozrywkowej zawiadamia organ gminy o zamiarze jej przeprowadzenia, zgodnie z przedmiotową procedurą, jeśli impreza nie spełnia warunków imprezy masowej w rozumieniu art. 3 pkt 2 - 4 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późn. zm.).
2. Organizator zobowiązany jest powiadomić o imprezie w zakresie przytoczonym w zgłoszeniu służby odpowiedzialne za bezpieczeństwo publiczne, tj. Komendę Miejską Policji w Bytomiu, Straż Miejską, Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Bytomiu, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego oraz Wojewódzkiego Pogotowia Ratunkowego w Katowicach.
3. Pomieszczenia, obiekty lub miejsca, w których odbywają się imprezy artystyczne i rozrywkowe, a także urządzenia techniczne używane przy ich organizowaniu lub w trakcie ich odbywania, powinny odpowiadać wymaganiom przewidzianym prawem.
4. Urząd Miejski w Bytomiu może żądać załączenia do zawiadomienia zaświadczenia właściwych organów o spełnieniu ww. wymagań.
5. Jeśli organizacja imprezy wymaga wykorzystania dróg w sposób szczególny, organizator imprezy jest zobowiązany do realizacji procedur określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym 
6. W przypadku organizowania wystawy zdjęć, plakatów, innych dzieł plastycznych oraz instalacji artystycznych do zawiadomienia należy dołączyć czytelną dokumentację fotograficzną lub graficzną planowanego przedsięwzięcia.

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem Prezydenta Bytomia, który wydał decyzję w terminie 3 dni od dnia jej doręczenia. Odwołanie od decyzji podlega rozpoznaniu w terminie 7 dni od dnia wniesienia odwołania. Niewydanie decyzji w tym terminie oznacza zgodę na odbycie imprezy. Decyzję wydaną w wyniku wniesienia odwołania doręcza się organizatorowi w terminie 3 dni.

Formularz wniosku

Dostępny na stronie internetowej Urzędu, w Punkcie Informacyjnym oraz Wydziale Kultury i Sportu wniosek KK.1.2 oraz KK.1.3.