Karta usługi: SM-6/1
Druk: SM-6.1, SM-6.2

Wydawanie pozwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy

Wymagane dokumenty

Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy:

• jeśli wniosek składa pełnomocnik - podmiot realizujący usługę sprowadzenia - druk SM-6.2
• jeśli wniosek składa osoba fizyczna (bez pośrednictwa pełnomocnika) - druk SM-6.1

Wniosek powinien zawierać następujące dane:

• nazwisko, imię lub imiona, nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia, ostatnie miejsce zamieszkania osoby zmarłej;
• datę, miejsce i przyczynę zgonu; 
• miejsce, z którego zwłoki albo szczątki ludzkie zostaną przewiezione;
• miejsce pochówku;
• środek transportu, którym zostaną przewiezione zwłoki albo szczątki ludzkie;
• nazwisko, imię lub imiona, adres zamieszkania wnioskodawcy oraz numer i seria dokumentu tożsamości.

Do wniosku należy dołączyć:

• dokument stwierdzający zgon, przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego, 
• zaświadczenie zarządcy cmentarza o miejscu pochówku,
• w przypadku nieokreślenia przyczyny zgonu w akcie zgonu lub innym dokumencie urzędowym stwierdzającym zgon, do wniosku dołącza się dokument urzędowy stwierdzający wykluczenie jako przyczynę zgonu chorobę zakaźną. 

Podmioty usługowo zajmujące się sprowadzaniem zwłok/szczątków działające w imieniu rodziny zmarłego do wniosku dołączają oryginał pełnomocnictwa (zlecenia, upoważnienia) wraz z dowodem opłaty skarbowej za udzielone pełnomocnictwo.

Miejsce załatwienia sprawy

Wydział Spraw Obywatelskich pok. 104

Opłaty

Wniosek i wydanie decyzji są wolne od opłat

Opłata skarbowa:
17,00 zł - od dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpisu, wypisu lub kopii

Opłatę skarbową można wnosić:

• kartą płatniczą na stanowisku w trakcie załatwiania sprawy
• przez wpłatę na rachunek bankowy:
  Gmina Bytom
  60 1560 0013 0383 0201 0000 0001
• gotówką na poczcie bez dodatkowych opłat

Dodatkowe informacje dla osób dokonujących wpłat za granicą na stronie https://www.bytom.pl/dlamieszkanca/podatki-i-oplaty-lokalne.

Termin załatwienia sprawy

Niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia złożenia kompletu dokumentów.

Tryb odwoławczy

Od decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Prezydenta Miasta Bytomia w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

• art. 10 ust. 1, art. 14 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
• § 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich

Uwagi

1. Prawo do sprowadzenia zwłok ludzkich ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej, a mianowicie: pozostały małżonek, krewni zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki), krewni wstępni (rodzice, dziadkowie), krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (rodzeństwo, ciotki, stryjowie, kuzynowie) oraz powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (teściowie, zięć, synowa).
2. Informacji o wymaganych dokumentach i trybie załatwiania sprawy udziela Wydział Spraw Obywatelskich pokój 104, tel. +48 32 283 61 04, +48 32 786 81 04

Formularz wniosku

Wniosek może zostać sporządzony samodzielnie lub przy wykorzystaniu formularzy SM-6.1 lub SM-6.2 dostępnych na stronie internetowej Urzędu oraz w Punkcie Informacyjnym.