Rejestry, ewidencje i archiwa

Biuro Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych

• Rejestr wpływających do UM wniosków o udostępnienie danych osobowych,
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji

• Jawny rejestr zbiorów danych osobowych,

Kancelaria Prezydenta

• Rejestr zarządzeń Prezydenta Bytomia,
• Wykaz zarządzeń Prezydenta Bytomia.

Wydział Obrotu Nieruchomościami

• Ewidencja dzierżawców,
• Ewidencja użytkowników wieczystych.

Wydział Geodezji

• Operat Ewidencji Gruntów i Budynków,
• Krajowa Ewidencja Robót Geodezyjnych (KERG),
• Mapa zasadnicza,
• Rejestr prac „Zespołu Uzgadniania Dokumentacji Projektowej” (ZUDP),
• Ewidencja miejscowości ulic i adresów,
• Ewidencja punktów osnowy geodezyjnej,
• Bazy danych szczegółowych osnów geodezyjnych,
• Baza danych miejscowości ulic i adresów,
• Bazy danych ewidencji gruntów i budynków,
• Bazy danych geodezyjnej ewidencji uzbrojenia terenu,
• Baza danych obiektów topograficznych objętych zakresem treści mapy zasadniczej,
• Baza metadanych.

Wydział Miejskiego Konserwatora Zabytków

• Gminna ewidencja zabytków.

Wydział Inżynierii Środowiska

• Ewidencja umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
• Rejestr zwierząt podlegających ograniczeniom na podstawie prawa Unii Europejskiej,

Wydział Komunikacji

• Ewidencja i rejestr pojazdów,
• Ewidencja, wydawanie, cofanie, zatrzymywanie i zwracanie uprawnień do kierowania pojazdami,
• Ewidencja instruktorów,
• Rejestr przedsiębiorców prowadzących ośrodki szkolenia kierowców,
• Ewidencja diagnostów,
• Rejestr przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów,
• Rejestr sprzętu pływającego,
• Rejestr przystępujących do egzaminu z zakresu transportu drogowego taksówką osobową.

Miejski Rzecznik Osób Niepełnosprawnych

Rejestr osób, co do których podejmowane są działania w zakresie pomocy (udzielanie porad, wskazanie dalszego toku załatwiania sprawy, interwencje w wydziałach Urzędu Miejskiego w Bytomiu w różnych instytucjach, dotyczących osób niepełnosprawnych).

Wydział Organizacji Pozarządowych

• Ewidencja stowarzyszeń zwykłych

Wydział Edukacji

• Ewidencja szkół niepublicznych,
• Ewidencja nauczycieli, którzy uzyskali stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego,
• Ewidencja spełniania obowiązku szkolnego dzieci i młodzieży w wieku 16-18 lat,
• Zbiór danych dotyczących nauczycieli wychowawców i innych pracowników pedagogicznych,
• Archiwum akt osobowych byłych pracowników Miejskiego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Bytomiu do 1944 roku,
• Archiwum akt osobowych nauczycieli zatrudnionych w Wydziale Oświaty i Wychowania w Bytomiu do 1990 roku.

Archiwum Urzędu

• Ewidencja byłych pracowników

Wydział Kultury i Sportu

• Instytucje kultury

Urząd Stanu Cywilnego

• Rejestr urodzeń,
• Rejestr małżeństw,
• Rejestr zgonów.

Wydział Organizacyjny

• Rejestr upoważnień wydawanych przez Prezydenta,
• Rejestr skarg i wniosków wpływających do urzędu.

Wydział Spraw Obywatelskich

• Elektroniczny oraz kartoteczny zbiór meldunkowy,
• Archiwalny zbiór ksiąg meldunkowych z lat 50-tych, 60-tych i 70-tych XX wieku,
• Stały rejestr wyborów,
• Elektroniczny rejestr wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
• Zbiór kopert osobowych mieszkańców posiadających dowody osobiste,
• Ewidencja działalności gospodarczej,
• Ewidencja zezwoleń na sprzedaż alkoholu.

Wydział Kadr, Płac i Szkoleń

• Rejestr archiwalnych teczek akt osobowych byłych pracowników Urzędu,
• Rejestr legitymacji służbowych,
• Ewidencję umów o pracę,
• Ewidencję umów zleceń,
• Ewidencję wyjazdów służbowych,
• Ewidencję szkoleń na które kierowani są pracownicy Urzędu,
• Ewidencję umów zawartych z pracownikami o skierowanie na studia podyplomowe,
• Ewidencja zaświadczeń oraz świadectw pracy,
• Ewidencja zwolnień lekarskich,
• Ewidencja wniosków urlopowych,
• Ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych.

Kancelaria Rady Miejskiej

• Rejestr uchwał,
• Rejestr prawa miejscowego,
• Archiwum protokołów sesji i posiedzeń komisji Rady Miejskiej w Bytomiu.

Wydział Księgowości Urzędu

• Zbiór osób, które posiadają lub posiadały zaległości w spłacie należności budżetowych,
• Ewidencja wysłanych upomnień,
• Ewidencja wystawionych tytułów wykonawczych,
• Ewidencja wystawionych postanowień o sposobie zarachowania wpłaty bądź nadpłaty,
• Ewidencja wysłanych wezwań do zapłaty,
• Rejestr zaświadczeń wydawanych przez organ podatkowy,
• Rejestr dokonanych zabezpieczeń należności podatkowych,
• Rejestr zaświadczeń w zakresie spłaty zobowiązań podatkowych objętych hipoteką i oświadczeń w zakresie wyrażenia zgody na zrzeczenie się zabezpieczenia.

Wydział Podatków i Opłat Lokalnych

• Rejestr podatników,
• Ewidencja podatkowa nieruchomości,
• Rejestr przypisów i odpisów,
• Ewidencja odwołań od decyzji i postanowień podatkowych,
• Ewidencja postanowień, wezwań, zawiadomień,
• Ewidencja przeprowadzonych kontroli podatkowych,
• Ewidencja wydanych zaświadczeń,
• Rejestr wydanych decyzji osobom fizycznym i prawnymw zakresie skutków finansowych udzielonych rat, odroczeń i umorzeń podatków i opłat.

Wydział Egzekucji Administracyjnej

• Ewidencja tytułów wykonawczych

Wydział Polityki Społecznej

• Rejestr żłobków i klubów dziecięcych
• Wyszukiwarka żłobków i klubów dziecięcych
• Wyszukiwarka dziennych opiekunów